Để tăng hiệu suất công việc, bạn cần cải thiện các yếu tố cơ bản như khả năng tập trung, sắp xếp công việc, tiết kiệm thời gian và tạo động lực cho bản thân.

shutterstock_238158730

Print

 

TẬP TRUNG
1 Chuyển điện thoại sang chế độ im lặng.
2 Phân loại công việc vào từng danh mục hồ sơ.
3 Tắt âm báo thư đến của Email.
4 Dọn dẹp chỗ làm.
5 Viết những thú tiêu khiển cuối danh sách việc cần làm.
6 Lưu các bài viết và video vào trình duyệt.
7 Nghỉ giải lao đều đặn.
8 Làm việc tại nhiều môi trường khác nhau: quán cà phê, công viên…
9 Ngồi cạnh cửa sổ.
10 Ngửi các mùi hương dễ chịu. Ví dụ như: hương chanh, hương levender.
11 Bật điều hòa 21 – 25 độ C.
12 Đi bộ.
13 Ngủ đủ giấc, tập thể dục đều đặn, ăn uống lành mạnh.
14 Mua cây cối.
15 Nghe nhạc.
16 Tĩnh tâm.
17 Ngắm các bức tranh thiên nhiên hoặc những động vật đáng yêu.
THỜI GIAN
18 Họp ngắn hoặc nên tiến hành chỉ trong 15 phút.
19 GIao quyền.
20 Theo dõi thời gian đã được dùng ra sao.
21 Dùng Unroll.me để đơn giản hóa hộp thư.
22 Thoát Facebook vài lúc.
23 Tự đông hóa các các việc tẻ nhạt.
24 Giải quyết các công việc giống nhau cùng một lần.
25 hử dùng ứng dụng điều khiển giọng nói.
26 Từ bỏ thời quen xấu bằng các lập danh sách nhưng việc “Nhưng làm”.
27 Tránh “đa nhiệm”.
ƯU TIÊN
28 Chia ra các việc Phải, Nên và Cần để làm hằng ngày.
29 Viết ra 3 nhiệm vụ quan trọng nhất phải làm.
30 Làm nhiệm vụ quan trọng #1 trước tiên.
31 Không kiểm tra Email cho đến khi đã làm việc được 2 tiếng.
32 “Nhiệm vụ này giúp tôi đạt được mục tiêu?” – Không = Bỏ nó.
33 “Tôi có thể tự làm nó?” “Nó có quan trọng không?” 2 không = Bỏ nó.
34 Viết xuống việc cần làm ngày mai ngay đêm nay.
35 Dùng ma trận quản lý thời gian của Stephen Covey.
36 Làm các việc sáng tạo trước.
37 “Nó có giúp mình tiến gần mục tiêu hơn?”, “Nó có vấn đề gì với sếp không?”, “Nó có làm ra tiền?”, “Nó giúp cuộc sống dễ chịu hơn?”, “Nó phải làm xong vào ngày hôm nay?” Đưa vào danh sách việc cần làm nếu #Có.
TẠO ĐỘNG LỰC
38 Chia nhiệm vụ lớn ra các nhiệm vụ nhỏ.
39 Làm việc cho nhiệm vụ lớn trong 5 phút.
40 Đọc thêm các quyển sách về làm việc hiệu quả.
41 Tham gia StickK để ràng buộc mục tiêu bản thân.
42 Nếu chỉ tốn ít hơn 2 phút, hãy làm ngay.
43 Tìm “giờ vàng sinh học” bản thân.
44 Đạt được những tiến bộ rõ rệt và cho phép ăn mừng nho nhỏ.
45 Không phá vỡ chuỗi công việc.
46 Mua chuộc bản thân bằng phần thưởng.
47 Giữ tư thế tự tin.
48 Giữ lại danh sách việc đã hoàn thành.
49 Ăn Chocolate.
50 Cười và hành phúc.

Nguồn: VNexpress