1. Quần áo (vừa đủ): 2 – 3 cái áo thun (mặc khi ở nơi nghỉ ) + 1 – 2 quần dài + quần ngố + quần nhỏ, áo nhỏ – Không nên mang nhiều vì năm nay các bạn phải tự chở quân tư trang của mình trên xe đạp :D. Chuẩn bị thêm áo mưa (miền Tây mưa nắng thất thường, mùa hành quân chúng ta vào đúng thời điểm mùa mưa của Tây nam bộ)
2. Giầy: 1 đôi khi nào hư thì mua đôi mới :D , 2 – 3 đôi tất  + 1 đôi dép mang ở nơi nghỉ cho thuận tiện.
3. Mũ tai bèo 1 cái, khăn mặt to + khăn rằn + găng tay + khẩu trang +  kính râm +  kem chống nắng, sữa rửa mặt(nếu muốn) + kem chống muỗi.
4. Bột giặt (một bịch nhỏ, hết mua tiếp hoặc 3 – 4 bạn sử dụng chung cũng được), kem và bàn chải đánh răng, dây phơi đồ – mỗi bạn tự chuẩn bị hoặc mỗi ban mua chung 1 đoạn dây dù tầm 30-40m, dầu gội mua gói hoặc chai (khuyến khích mua gói nhỏ dễ sử dụng và tiết kiệm diện tích).
6. Túi đeo hông (nên có), tiện dùng đựng đồ đạc như điện thoại, tiền bạc và một số đồ thiết yếu…luôn mang được bên mình dù ở nơi nào, thời điểm nào.
8. Kim, chỉ, bút xóa (dùng để ghi tên lên vật dụng cá nhân) + dao bấm để sử dụng khi cầm thiết.
9. Thẻ ATM (hạn chế mang tiền mặt trong người), CMND, thẻ bảo hiểm Y tế phòng thân.
10.(Không bắt buộc) Bơm xe – cả ban sẽ mua lấy một vài cái dùng cho tiện (dù đoàn có ban kĩ thuật nhưng mỗi ban nên chuẩn bị riêng để linh động)
11. Thuốc cá nhân: ngoài thuốc đặc trị cá nhân, chuẩn bị thêm thuốc phổ thông như: thuốc chống đau đầu, Becberin 1 lọ, men tiêu hóa hoặc sorbitol 1 hộp 10 túi thì phải, C sủi 1 – 2 tuýp, đường glucose
12. (Vừa phải) Lương khô, sữa bịch để ăn dặm chỗ nghỉ trên đường hành quân, hết mua tiếp.
13. (BẮT BUỘC) Mùng (màn) chống muỗi, bắt buộc mỗi người phải chuẩn bị cho mình một cái hoặc 1 – 2 bạn cùng sử dụng chung. Lưu ý: Quan trọng và bắt buộc phải chuẩn bị mùng (màn) vì đặc điểm miền Tây sông nước rất nhiều muỗi, kem chống muỗi không có tác dụng, do đó, để đảm bảo điều kiện sức khỏe tốt nhất của các bạn cho hành trình, tránh sốt rét, ban tổ chức sẽ kiểm tra hành lý và sự chuẩn bị mùng (màn) của các bạn trước giờ xuất phát. (Tùy chọn)Võng mùng (hoặc võng 2 lớp): Linh động, có thể ngủ dã chiến lúc nghỉ trưa, nếu là võng mùng hoặc võng 2 lớp thì có thể chống muỗi.
14. Một vài lưu ý:

  • Hạn chế dùng tiền mặt, mỗi lần rút 200-300k, khi nào hết thì rút tiếp, vì khi đi hành trình toàn bộ chi phí BTC đều lo hết, các bạn không phải lo thêm một khoản nào cả, tiền cá nhân phục vụ cho mục đích “khám phá đặc sản” không cần quá nhiều.
  • Hạn chế đem theo những vật dụng cá nhân có giá trị cao ( ví dụ: các bạn tự biết nhé ^^) trừ những bạn có nhiệm vụ bắt buộc phải mang theo, nếu mang theo phải có trách nhiệm giữ gìn, mất mát BTC sẽ không chịu trách nhiệm.
  • Luôn tuân theo kỷ luật của đoàn, bất cứ hành vi vi phạm đều bị kỉ luật tùy theo mức độ vi phạm kể cả ban tổ chức (hình phạt cao nhất là đuổi về (đã từng có), một khi đã vi phạm sẽ không có bất cứ sự giải thích cho bất cứ lí do nào, tình thế nào đi nữa nên tuyệt đối đừng để đến lúc vì một phút không đáng có mà phải kết thúc hành trình, tất cả chúng ta đã có mặt ở hành trình này thì hãy đi đến nơi về đến chốn, hãy làm cho xứng đáng với những gì mà chúng ta bỏ ra 30 ngày để phơi nắng, để ăn uống kham khổ… để trải nghiệm. Hãy làm cho hành trình này trở nên đáng giá với mỗi chúng ta)
  • Trường hợp tụt đoàn, tuyệt đối không bỏ cuộc và cố gắng kiên trì đạp nhập đoàn. Đoàn đạp tốc độ trung bình và có thời gian nghỉ giữa chặng, nên chỉ cần duy trì tốc độ và kiên trì bám theo, bạn sẽ bắt đoàn. Cũng đừng quá lo lắng vì sẽ luôn có người giám sát và hỗ trợ bạn nhập đoàn, nhưng không được ỷ y mà không cố gắng)
  • Tắm: đoàn sẽ nghỉ dã chiến tại các trường học, nhà văn hóa, do đó mỗi cá nhân nên ý thức tập thể, tác phong nhanh gọn và giữ gìn vệ sinh chung.
  • Buổi tối trước ngày hành quân chặng tiếp theo thu dọn đồ đạc, và dậy sớm vào sáng hành quân vệ sinh cá nhân, kiểm tra quân trang,… chuẩn bị tốt 1 ngày hành trình.
  • Chuẩn bị 2 dây chun (dây ràng) để chằng balo tư trang vào yên sau xe đạp. Đồ đạc nhớ ghi tên và có ký hiệu riêng càng tốt. Lưu ý: nghiêm cấm mọi trường hợp vất tư trang lung tung, thất lạc và mượn tư trang của nhau.

15. Xe đạp:

  • Các loại xe diện tích tiếp xúc mặt đất nhỏ (xe cuộc, xe lốp nhỏ, .v.v.v.) sẽ cần hạn chế tối đa.
  • Các xe của các ban: an ninh, hậu cần, y tế, kỹ thuật, truyền thông: nên gắn đề (đừng chủ quan vì công tác của các bạn yêu cầu về 1 mặt thể lực khá tốt và điều này sẽ hỗ trợ rất nhiều cho các bạn).
  • Có yên sau xe: bắt buộc vì hành trang mỗi bạn sẽ ràng vào yên sau xe. Các bạn có dạng xe leo núi có thể tham khảo loại yên đặc biệt.
  • Lốp xe và ruột xe cần tốt. Đường ở miền tây do mưa lũ nên khá xấu, chúng ta đi tỉnh lộ chứ không đi quốc lộ nên con đường không được đẹp nhưng bù lại khung cảnh thì đẹp như tranh. Chính lý do dó nên các xe thuộc loại đua bánh nhỏ rất dễ trượt té hoặc nổ lốp vì chịu không nổi đường gồ ghề.
  • Hãy kiểm tra kỹ tất cả xe bạn, xích, ốc, thắng, v.v..v trước giờ hành quân (ban kĩ thuật không thể chăm sóc hết tất cả xem của từng bạn, nên tự thân vận động trước. Xe đạp chính là đôi chân của bạn trong hành trình, do đó bạn phải tự chăm sóc đôi chân mình thật tốt trước khi lên đường).

Chú ý dành cho các tình nguyện viên tham gia chương trình đạp xe xuyên miền Tây (bổ sung cho thông báo về những thứ cần chuẩn bị trước giờ G – Các tình nguyện viên vui lòng thường xuyên kiểm tra mail)
1. NHỮNG VẬT DỤNG BAN TỔ CHỨC TRANG BỊ CHO MỖI TÌNH NGUYỆN VIÊN BAO GỒM:
– 2 áo sơ mi
– 1 áo thun
– 1 mũ tai bèo
– 1 khăn rằn
– 1 balo (dùng đựng tư trang cá nhân, mỗi TNV chỉ mang duy nhất balo này, tất cả tư trang đều gói gọn trong balo do ban tổ chức phát)
– 1 giỏ xe (giỏ xe chỉ sử dụng để đựng chai nước hành quân trên đường)

2. Lưu ý: các bạn sơn xe (hoặc dán decal) màu xanh nước biển (màu áo hội) – đây là bắt buộc.

3. Các tình nguyện viên nhớ thường xuyên check mail nhận thông tin nóng từ ban tổ chức.

4. (Quan trọng)Nhắc lại thông báo cũ: Tất cả tình nguyện viên đăng kí tham gia chương trình đạp xe xuyên miền Tây tập trung 14h ngày 5/7/2012 tại bãi tập KV2 để ban tổ chức triển khai một số nội dung quan trọng. Bắt buộc tất cả phải có mặt (những trường hợp “bất khả kháng” vui lòng gửi mail ghi rõ lý do vắng mặt vào địa chỉ vp@tuonglaixanh.org), bất cứ trường hợp nào vắng không lý do sẽ bị hủy kết quả test và không được tham gia chương trình.